Kegiatan presentasi sangat melekat pada kehidupan pelajar dan pekerja/pebisnis. Tapi, bagaimanakah tips penyampaian yang baik dan menarik agar dapat tersampaikan ke audiens? Langsung saja simak ulasan di bawah ini.
Pada dasarnya presentasi adalah kegiatan menyampaikan suatu topik ke hadapan audiens. Kegiatan ini bertujuan untuk memberi informasi, membujuk, serta meyakinkan audiens terkait pendapat, hasil kerja, atau penawaran. Dalam menyampaikan topik, biasanya didukung dengan tampilan visual agar audiens lebih memahami apa yang ingin disampaikan oleh presenter.
Dua faktor penting dalam keberhasilan presentasi adalah penampilan visual serta penyampaian yang baik dan menarik. Pada artikel ini, mari kita bahas tips penyampaian presentasi yang baik dan menarik.
Tips Penyampaian Presentasi
Skill komunikasi atau penyampaian di hadapan banyak orang perlu dilatih agar audiens mau mendengarkan apa yang ingin kita sampaikan. Di bawah ini kami sudah membuat rangkuman bagaimana tips penyampaian yang baik.
Tentukan Tujuan dan Buat Alur yang Menarik
Sebelum Anda mulai, pertimbangkan tujuan utama presentasi Anda. Apakah Anda ingin memberikan informasi, menginspirasi, mempengaruhi, atau meyakinkan audiens Anda? Dengan menetapkan tujuan yang jelas, Anda dapat memfokuskan pada pesan yang ingin Anda sampaikan.
Selanjutnya buat rangkaian alur yang menarik terkait poin-poin yang ingin anda sampaikan. Pastikan poin yang disampaikan berurutan memiliki keterkaitan sehingga audiens akan memahami dengan mudah dan tidak merasa loncat-loncat.
Kenali Audiens
Kenali audiens Anda dengan baik. Pahami latar belakang mereka, kebutuhan, dan harapan mereka terhadap presentasi Anda. Gunakan bahasa yang jelas, sederhana, dan mudah dipahami oleh audiens Anda. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang tidak dikenal oleh audiens. Sampaikan pesan Anda dengan kalimat singkat, padat, dan mudah diikuti oleh audiens.
Percaya Diri dan Excited
Hal terpenting dalam berbicara adalah attitude. Kita perlu menanamkan attitude percaya diri dan semangat dalam membawakan topik. Audiens akan merasa yakin jika presenter meyakinkan, yaitu menyampaikan dengan percaya diri dan semangat.
Jika belum terbiasa berbicara di depan banyak orang, kadang muncul perasaan grogi dan malu. Hal ini akan menjadi salah satu penyebab gagalnya presentasi. Maka dari itu, Anda harus berlatih untuk berbicara di depan banyak orang sehingga lebih percaya diri.
Membuka Presentasi dengan Mengesankan
Kesan pertama audiens adalah hal penting yang akan berpengaruh pada keinginan mereka untuk lanjut mendengarkan presentasi Anda. Maka dari itu, presenter harus membuat kesan yang baik dan menyenangkan. Pembukaan bisa dilakukan dengan quote dari tokoh besar, yel-yel, atau game.
Kuasai Materi
Sebagai presenter, Anda harus menguasai materi yang ingin Anda sampaikan. Dari penyampaian Anda, audiens bisa menilai apakah Anda menguasai materi atau tidak. Jika Anda tidak menguasai materi, audiens akan segan untuk mendengarkan presentasi Anda.
Penjelasan Harus Mudah Dipahami
Anda harus menyesuaikan penyampaian Anda. Penyampaian kepada praktisi atau orang awam perlu dibedakan. Praktisi akan lebih memahami penyampaian dengan bahasa yang sesuai dengan praktisnya. Sedangkan orang awam akan lebih mudah memahami apa yang ingin Anda sampaikan dengan bahasa atau contoh sehari-hari.
Gunakan Gestur dan Ekspresi Wajah yang Tepat
Lakukan kontak mata dengan audiens. Anda tidak disarankan untuk terlalu sering melihat ke arah slide atau membaca teks yang Anda siapkan. Jadi, hal ini bersinggungan dengan penguasaan materi Anda. Tampilkan ekspresi wajah yang sesuai dengan poin yang anda sampaikan. Anda juga bisa menggunakan gerakan tangan untuk menekankan poin penting.
Kelola Waktu dengan Baik
Tentukan durasi presentasi Anda dan pastikan bahwa isi presentasi yang Anda susun dapat masuk dalam batasan waktu yang telah ditentukan. Gunakan timer atau lihat jam untuk mengontrol waktu. Jika ada waktu yang terbatas, prioritaskan poin-poin penting dan singkatkan detail yang kurang relevan.
Berikan Kesimpulan yang Kuat dan Memorable
Selain pembuka, penutup presentasi juga penting untuk membuat audiens terkesan. Buatlah kesimpulan dengan mengulangi pesan utama dan poin-poin penting yang Anda sampaikan. Berikan arahan untuk tindakan atau call-to-action yang jelas. Tinggalkan kesan yang menginspirasi atau menggugah.
