Fasilitas kantor perlu disediakan dan ditata dengan baik agar pengguna kantor dapat bekerja secara produktif. Dengan begitu, karyawan akan bekerja secara optimal dan diharapkan target bisnis dapat dicapai dengan mudah. Nah, apa saja fasilitas yang wajib ada di kantor? Admin GO sudah merangkumkan untuk Anda. Simak artikel ini sampai selesai yaa.

Fasilitas Kantor

Ruang Kerja Bersama

Fasilitas kantor yang sangat utama adalah ruang kerja. Setiap individu yang datang ke kantor membutuhkan ruang kerja. Ruang kerja yang dibutuhkan adalah seperti meja, kursi, dan sebagainya yang menunjang kegiatan bekerja. Ruang kerja bersama diperlukan agar antar pekerja bisa berinteraksi dengan mudah, pastinya sesuai dengan kegiatan perusahaan.

Ruang kerja bersama, atau bisa disebut sebagai ruang tim, berbentuk ruang terbuka. Tipe ruang ini bisa memaksimalkan luas yang tersedia dan menghemat biaya. Inilah yang membuat tipe ruang ini populer di kalangan perusahaan. Namun, tipe ruang ini memiliki kelemahan yaitu kurangnya privasi untuk setiap pekerja.

Untuk mengatasi kelemahan tersebut, perabot kerja pada ruang kerja bersama bisa ditempatkan secara berhadapan. Perusahaan juga bisa menambahkan perabot tertutup sebagai pelengkap seperti meja dengan laci.

Selain itu, sekat di atas meja (dengan catatan kepala masih terlihat) bisa juga ditambahkan. Dengan begitu, akan terjadi keseimbangan antara kolaborasi dan privasi. Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam ruang kerja bersama yaitu kebutuhkan colokan dan kabel olor yang sangat penting untuk menunjang pekerjaan.

Ruang Kerja Individu

Ruang kerja individu biasanya dibutuhkan untuk posisi tertentu. Posisi yang membutuhkan fokus lebih tinggi atau jabatan yang lebih tinggi bisa menggunakan ruang kerja individu ini. Ruang kerja individu digolongkan menjadi dua tipe.

Tipe pertama sebenarnya merupakan ruang kerja terbuka namun dengan sekat tinggi antar perabot kerjanya. Tipe kedua yaitu ruangan khusus dengan pintu tertutup. Biasanya tipe kedua digunakan oleh CEO, direktur, dan jajarannya.

Ruang Rapat

Rapat biasanya dilakukan untuk berdiskusi secara tertutup dan mengambil keputusan penting yang berkaitan dengan keberlangsungan bisnis. Maka dari itu, ruang rapat perlu dirancang dengan baik sebagai salah satu fasilitas kantor yang dibutuhkan.

Ruang rapat perlu dipastikan telah diisolasi dari kebisingan dan percakapan yang terjadi tidak terdengar ke luar ruangan. Hal ini untuk memastikan bahwa rahasia rapat tidak tersebar. Ruang rapat yang baik adalah ruang yang tidak menggunakan terlalu banyak bahan atau warna sekat yang transparan. Hal ini agar pertemuan tidak terganggu oleh orang-orang yang ada di luar ruangan.

Umumnya rapat membutuhkan layar atau televisi untuk mempresentasikan materi rapat. Fasilitas ini juga perlu didukung dengan stop kontak, kabel olor, dan atau papan tulis.

Resepsionis

Fasilitas kantor lainnya yang dibutuhkan yaitu resepsionis, yang harus ditempatkan di bagian depan kantor. Resepsionis berperan sebagai penerima tamu yang menjadi kesan pertama bagi pihak eksternal yang datang ke kantor.

Dengan adanya resepsionis, pekerja akan fokus melakukan pekerjaannya tanpa harus membagi fokus jika ada tamu yang datang. Resepsionis yang akan membantu mengkoordinasikan pertemuan dengan tamu dan hal-hal yang berkaitan dengan manajemen gedung.

Toilet

Toilet adalah salah satu fasilitas kantor penting yang sangat dibutuhkan oleh setiap orang. Manusiawi jika pekerja membutuhkan toilet untuk melakukan BAK, BAB, cuci tangan, dan sebagainya. Jumlah toilet yang harus disediakan mengikuti perbandingan 6:100, artinya 6 toilet untuk 100 orang atau 1 toilet digunakan oleh sekitar 16 orang. Sebaiknya lokasi toilet dekat dengan ruang kerja.

Dapur

Sebenarnya fasilitas ini tidak harus dimiliki oleh semua kantor. Kebutuhan utama untuk setiap orang adalah air, jadi harus ada dispenser di kantor. Lebih baik jika ada dapur, dimana pekerja bisa menggunakannya untuk menyimpan alat makan, menyeduh teh atau kopi, serta memasak makanan sederhana.

Lahan Parkir

Lahan parkir dibutuhkan untuk pekerja yang membawa kendaraan pribadi ke kantor. Kantor membutuhkan lahan parkir untuk mobil, motor, dan sepeda.

Tempat Ibadah

Fasilitas kantor lainnya yang dibutuhkan yaitu tempat ibadah. Sebagai warga Indonesia yang beragama (sesuai pada sila 1 pancasila), tempat ibadah harus disediakan di kantor. Mushola atau masjid perlu ada untuk memfasilitasi pekerja muslim. Ruang kosong dan tertutup juga bisa disiapkan untuk pekerja dengan agama lain yang membutuhkan waktu untuk mendekatkan diri dengan Tuhan.

Itulah 8 fasilitas yang wajib ada di kantor. Bagi Anda yang ingin menyewa kantor, Anda bisa menyewa ruangan di Graha Office.

Baca juga: Sewa Kantor Surabaya