Tata ruang kantor sangat berpengaruh terhadap produktivitas kerja. Perusahaan perlu merancang tata ruang kantor dengan baik untuk menciptakan suasana kerja yang menyenangkan dan membangkitkan semangat kerja. Aspek yang perlu dipertimbangkan meliputi operasional, efisiensi, dan estetika.

Terdapat beberapa jenis tata ruang kantor yang bisa dipilih oleh perusahaan. Pastinya harus disesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan atau setiap tim. Di bawah ini kami ulas 5 jenis tata ruang yang bisa dijadikan inspirasi untuk kantor Anda.

 

Jenis Tata Ruang Kantor

Tata Ruang Kantor Tertutup (Cubicle Office)

Tata ruang tertutup juga bisa disebut sebagai kantor bilik, yaitu dengan desain seperti bilik dimana meja kerja untuk masing-masing karyawan dibatasi dengan dinding partisi.

Jenis ini paling sering digunakan di kantor-kantor perusahaan formal. Bagi karyawan dengan pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi seperti mengolah data dan sebagainya, cocok untuk menggunakan jenis ini.

Kelebihan Tata Ruang Tertutup:

• Karyawan memiliki privasi
• Karyawan bisa lebih fokus dan produktif dalam melakukan pekerjaannya sendiri

Kekurangan Tata Ruang Tertutup:

• Komunikasi antar karyawan tidak mudah
• Karyawan sulit diawasi

 

Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Office)

Tata ruang jenis ini juga banyak digunakan oleh perusahaan. Meja kerja pada tata ruang ini didesain memanjang tanpa dibatasi oleh partisi atau sekat. Bagi perusahaan kreatif, startup, atau perusahaan dan tim yang membutuhkan banyak komunikasi, jenis ini sangat cocok untuk digunakan.

Kelebihan Tata Ruang Terbuka:

• Komunikasi serta penyebaran informasi lebih mudah dan efisien
• Biaya lebih hemat

Kekurangan Tata Ruang Terbuka:

• Konsentrasi karyawan mudah terpecah
• Potensi ruangan berisik
• Privasi setiap orang lebih minim

 

Tata Ruang Kantor Bersama (Coworking space)

Beberapa perusahaan startup menggunakan coworking space sebagai salah satu opsi tempat untuk bekerja. Tata ruang ini tidak dimiliki oleh satu perusahaan tertentu, melainkan bisa digunakan bersama dengan perusahaan lainnya dalam satu tempat.

Jenis tata ruang yang digunakan di coworking space beragam. Umumnya berbentuk tata ruang terbuka. Namun ada juga yang menambahkan meja kerja bilik serta area kerja santai dengan karpet dan bean bag. Coworking space juga dilengkapi oleh fasilitas kantor pada umumnya seperti printer, mesin fotocopy, ruang meeting, dan lainnya.

Kelebihan coworking space:

• Komunikasi antar karyawan mudah
• Biaya murah
• Tidak ada pengeluaran biaya perawatan kantor

Kekurangan coworking space:

• Tidak bisa mengontrol orang dan perusahaan lain yang bekerja di coworking space
• Ada kemungkinan bising dan mengganggu pekerjaan
• Harus memesan terlebih dahulu sebelum menggunakan ruang kerja dan ruang meeting

 

Tata Ruang Kantor Gabungan (Hybrid Office)

Jenis tata ruang ini juga biasa disebut sebagai tata ruang kantor semi-terbuka. Seperti namanya, tata ruang gabungan adalah gabungan dari beberapa jenis tata ruang, meliputi terbuka, bersama, dan tertutup. Bagi perusahaan yang ingin memiliki kantor dengan desain yang unik, bisa merancang dengan jenis ini secara kreatif dan inovatif.

Kelebihan Hybrid Office:

• Desain unik dan lebih dinamis
• Karyawan bisa memilih tempat kerja yang diinginkan secara bebas
• Suasana kerja tidak monoton

Kekurangan Hybrid Office:

• Biaya perawatan lebih mahal
• Sulit mengawasi setiap karyawan

 

Tata Ruang Kantor Panorama (Landscape Office)

Kantor yang dedesain secara menyenangkan dan unik, serta mengadopsi pemandangan alam disebut sebagai tata ruang panorama atau landscape. Jenis kantor ini membutuhkan banyak sentuhan desain interior seperti penempatan tanaman dan karya seni. Selain itu, kantor panorama menggunakan cahaya alami sehingga perlu pengaturan khusus.

Banyak orang percaya bahwa jenis tata ruang ini dapat menciptakan kenyamanan dan kemudahan kerja sama antar perorangan maupun tim. Tata ruang ini biasanya digunakan oleh start-up atau perusahaan yang mengembangkan ide-ide kreatif.

Kelebihan Tata Ruang Panorama:

• Suasana kantor nyaman, menyenangkan, dan tidak membosankan
• Kreativitas karyawan mudah terasah
• Lingkungan kerja kondusif

Kekurangan Tata Ruang Panorama:

• Biaya konstruksi dan perawatan rutin lebih mahal

Itulah 5 jenis tata ruang kantor. Setiap jenis bisa memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Perusahaan perlu menyesuaikan tata ruang kantornya berdasarkan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawannya.

Graha Office menyediakan layanan sewa kantor dengan beberapa jenis tata ruang. Selengkapnya bisa Anda baca di sini.

Baca juga: Tips Memaksimalkan Ruang Kantor